Пример по закупке картриджей

Рассмотрим следующую задачу

1. В течении месяца от разных подразделений собираются заявки на расходные материалы для принтеров (например 20 картриджей). По мере того как заявки собираются, по ним выдаются картриджи из наличия на складе.

2. В конце месяца на основании собранных заявок формируется заказ поставщику. Один заказ на 20 картриджей.

3. Поставщик выставляет 1 счет на 20 картриджей. Его оплачивают.

4. Получаем товар и он попадает на общий склад.

5. А дальше все повторяется.

Основная задача учитывать расходы по подразделениям.

На основании полученной заявки создаём документ Окончание обслуживания (это избавит нас от оформления накладных перемещения).

Важно в документе на закладке Дополнительно заполнить Место хранения на склад и Место хранения со склада (в нашем случае это одно и тоже место хранения картриджей):

В конце месяца формируем документ Заказ поставщику (указав в настройках документа Положение подразделения: в табличной части можно сразу отметить какому подразделению сколько картриджей требуется):

Результат:

Факт оплаты счета поставщика отражаем созданным документом Учет денежных средств (также указав в настройках документа Положение подразделения: в табличной части):

Сформируем отчет Бюджетная ведомость в варианте Подразделение, статья затрат (без иерархии) по периодам бюджета:

О том, как запланировать бюджет можно прочитать в статье.